Privacy Verklaring

Stichting Amsterdam Chess Open, gevestigd aan Roelof Hartplein 2 A, 1071TT Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Contactgegevens:
Huize Lydia

Roelof Hartplein 2 A, 1071TT Amsterdam
Kvk 90457196
Btw NL865322296B01
https://www.chessopen.amsterdam, https://www.chessopenamsterdam.com

+31407201727 (whatsapp only)

Marjolein Aarten is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Amsterdam Chess Open zij is te bereiken via amsterdamchessopen@gmail.com

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Amsterdam Chess Open verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

 

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

- Voor- en achternaam

- Bankrekeningnummer

- Adresgegevens

- Telefoonnummer

- E-mailadres

- Gegevens over uw schaak activiteiten op onze website

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via amsterdamchessopen@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.

 

Stichting Amsterdam Chess Open verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken

- Het afhandelen van uw betaling

- Verzenden van onze nieuwsbrief

- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

- Om goederen en diensten bij u af te leveren

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Stichting Amsterdam Chess Open bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijnen:

Algemene gegevens voor toernooi afhandeling - 1 jaar na afloop van het toernooi
O.a. administratie, communicatie over uitslagen etc.

Gegevens voor historische doeleinden - onbeperkt te vinden op onze website

O.a. eindstand, rating, partijresultaten etc.

Contactgegevens voor aankondiging toekomstige toernooi - max. 2 jaar
Aankondiging nieuw Amsterdam Chess Open toernooi

Financiële administratie - 7 jaar
T.b.v. betalingen & facturen

Foto & Film
Tijdens ons schaaktoernooi kunnen foto’s en videobeelden gemaakt worden gemaakt voor publicatiedoeleinden, zoals op onze website, socialmediakanalen of in promotiemateriaal. Wij doen dit met als doel verslaglegging en promotie van ons toernooi. Voor specifieke opnames waarvoor toestemming wettelijk vereist is, vragen wij expliciet uw toestemming vooraf.
 

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Amsterdam Chess Open deelt uw persoonsgegevens met de KNSB en FIDE. Uitslagen van wedstrijden kunnen met vermelding van naam en rating worden gepubliceerd op onze website. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Amsterdam Chess Open blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. 

 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Stichting Amsterdam Chess Open gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Amsterdam Chess Open en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

 

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar amsterdamchessopen@gmail.com.

 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

 

Stichting Amsterdam Chess Open wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link. 

 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting Amsterdam Chess Open neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via amsterdamchessopen@gmail.com